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EPLAN Stammdaten richtig verwalten

Wie werden EPLAN Stammdaten richtig verwaltet?

Projektstammdaten - Stammdaten - Systemstammdaten

Was steckt hinter den einzelnen Bezeichnungen und wie müssen Sie verwaltet werden? Nachfolgend werden die verschiedenen EPLAN-Begriffe erklärt und mit einer Grafik die Zusammenhänge optisch dargestellt.

  • Systemstammdaten

Diese Daten werden bei der Installation in den angegebenen Pfad kopiert. Wird EPLAN das erste Mal nach der Installation gestartet werden die Daten in das Kundenkennungsverzeichnis kopiert. Dies sind immer EPLAN-Daten die mit der jeweiligen Installation verteilt werden.

  • Stammdaten

Wurde EPLAN nach der Installation bereits einmal geöffnet finden Sie alle Systemstammdaten in diesem Kundenkennungsverzeichnis. Neben den von EPLAN gelieferten Daten befinden sich alle Kundendaten in diesem Verzeichnis (Formulare, Normblätter, Funktionsdefinitionen, Schemas, Bilder, Dokumente, ...). Wenn Sie EPLAN-Beispieldaten für Ihre Firma verwenden, müssen diese immer umbenannt werden, da Sie sonst von einer weiteren Installation oder dem Systemstammdatenabgleich überschrieben werden. Zum Beispiel können Sie ein EPLAN-Formular kopieren, einen neuen Namen vergeben und anpassen. So kann dieses Formular nicht mehr überschrieben werden. Sie können die Systemstammdaten zu einem Späteren Zeitpunkt auch einzeln wieder herstellen. Die geschieht über den Menüpunkt Dienstprogramme > Stammdaten > Systemstammdaten abgleichen...

  • Projektstammdaten

Alle Stammdaten, die in ein Projekt eingefügt werden, sind Kopien der Stammdaten aus dem Kundenkennungsverzeichniss (z.B. Formulare, Normblätter, Symbolbibliotheken, ...). So sind im Projekt alle notwendigen Stammdaten eingelagert. Werden die Daten im Kundenkennungsverzeichnis jetzt verändert, ist die Kopie im Projekt nicht mehr aktuell. Jetzt kommt der Stammdatenagleich ins Spiel. Mit dem Stammdatenabgleich können Sie einzelne Daten oder alle veralteten Daten aktualisieren. Es ist auch möglich, Projektstammdaten in die Stammdaten zu kopieren. Dieser Schritt ist mit Vorsicht zu genießen! Den Stammdatenabgleich finden Sie in EPLAN unter Dienstprogramme > Stammdaten > Aktuelles Projekt abgleichen...

 

Folgende Grafik verdeutlicht die Zusammenhänge:

EPLAN_-bersicht_Stammdatenabgleich

Wir empfehlen bei der Installation die Stammdaten versionsgetrennt abzulegen. Wenn Kundenforderungen mit bestimmten EPLAN-Version bestehen, oder Daten nicht automatisch migriert werden können ist dies notwendig.

Unsere Empfehlung für die Ablage der Stammdaten:

EPLAN_versionsgetrennte_Datenablage

Wenn Sie noch Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie gerne Konatkt mit uns aufnehmen. Wie bieten auch stundenweise Unterstützung per TeamViewer an.

 

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